Anwendungen & Automatisierung

Was heute noch Handarbeit ist, kann morgen automatisch laufen.

Und trotzdem unter Ihrer Kontrolle bleiben.

Wir analysieren Abläufe, entwickeln individuelle Anwendungen und automatisieren wiederkehrende Prozesse. Und wir beraten Unternehmen dabei, wo KI tatsächlich Zeit spart, Kosten senkt oder neue Möglichkeiten eröffnet.

Individuelle AnwendungenProzessautomatisierungKI-BeratungDirekte Umsetzung
Vom manuellen Ablauf zum digitalen Prozess
Daten & Dateien
→
Automatisieren
→
Prüfen & Freigeben
VerstehenDokumente, Inhalte und Daten analysieren
StrukturierenInformationen sortieren und klassifizieren
ErzeugenTexte, Zusammenfassungen oder Dokumente vorbereiten
VerbindenSysteme und Arbeitsabläufe zusammenführen
Individuelle Anwendungen

Software, die zu Ihrem Prozess passt. Nicht umgekehrt.

Nicht jede Aufgabe lässt sich sinnvoll mit Standardsoftware lösen. Manchmal fehlt eine kleine interne Anwendung, ein Kundenportal oder ein Werkzeug, das mehrere Arbeitsschritte miteinander verbindet.

Interne Tools

Werkzeuge für Mitarbeiter, die tägliche Abläufe einfacher und schneller machen.

Kunden- & Händlerportale

Informationen, Dokumente oder Funktionen zentral und zielgruppengerecht bereitstellen.

Dokumentenplattformen

Kataloge, Preislisten, Formulare und Unterlagen strukturiert verfügbar machen.

Konfiguratoren

Komplexe Auswahlprozesse verständlich führen und Ergebnisse direkt weiterverarbeiten.

Mobile Web-Apps

Anwendungen, die auf unterschiedlichen Endgeräten funktionieren, ohne unnötige Plattformabhängigkeit.

Schnittstellen

Daten zwischen bestehenden Systemen austauschen, ohne Informationen mehrfach einzugeben.

Prozessautomatisierung

Weniger klicken, kopieren und übertragen.

In vielen Unternehmen werden täglich Daten manuell übertragen, Dokumente erzeugt, E-Mails zusammengestellt oder Informationen mehrfach eingegeben. Genau dort lohnt sich Automatisierung.

Daten übernehmen

Informationen automatisch zwischen Systemen übertragen.

Dokumente erzeugen

PDFs, Berichte oder Formulare automatisch erstellen.

E-Mails & Kommunikation

Nachrichten vorbereiten, personalisieren und regelbasiert versenden.

Daten verarbeiten

Informationen prüfen, ergänzen und strukturiert weitergeben.

Systeme verbinden

Bestehende Anwendungen sinnvoll miteinander verknüpfen.

PR-Box vorher1–2 Stunden

Manuelle Erstellung von Dateiformaten, Website-Beitrag, Mailing und Verknüpfungen.

PR-Box heuteca. 15 Minuten

Quelldateien hochladen, Ergebnis prüfen, Empfängergruppe wählen und absenden.

KI-Beratung

Wo bringt KI Ihrem Unternehmen wirklich etwas?

KI kann heute erstaunlich viel. Das bedeutet aber nicht, dass jeder Prozess mit KI gelöst werden sollte. Wir schauen gemeinsam mit Ihnen, wo KI einen konkreten wirtschaftlichen Nutzen bringt – und wo klassische Automatisierung oder eine einfache Softwarelösung sinnvoller ist.

01

Verstehen

Welche Abläufe kosten Zeit? Wo entstehen Fehler oder Medienbrüche?

02

Potenziale erkennen

Welche Aufgaben lassen sich automatisieren oder sinnvoll durch KI unterstützen?

03

Priorisieren

Aufwand, Nutzen, Risiken und Umsetzbarkeit realistisch bewerten.

04

Lösung entwickeln

Vom kleinen Prototyp bis zur produktiven Anwendung.

05

Einführen

Im Alltag testen, kontrolliert ausrollen und weiter verbessern.

KI- & Automatisierungs-Check

Sie wissen, dass sich in Ihrem Unternehmen Prozesse vereinfachen lassen, aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir analysieren typische Abläufe und erstellen eine priorisierte Empfehlung, was sich wirtschaftlich wirklich lohnt.

wiederkehrende manuelle Tätigkeiten
doppelte Dateneingaben
Medienbrüche
Recherche- und Dokumentationsaufwand
KI-Unterstützung
Schnittstellen zwischen Systemen
Bestehende Systeme

Gute Automatisierung nutzt, was bereits vorhanden ist.

Häufig müssen vorhandene Systeme nicht ersetzt werden. Wir prüfen, welche Daten, Programme und Prozesse bereits existieren und verbinden oder ergänzen sie dort, wo es sinnvoll ist.

ERPCRMExcelE-MailWebsiteCloud-DiensteDatenbankenAPIsDokumentenablagen
Dinge, die früher zu teuer waren, sind heute machbar.

Moderne Entwicklungswerkzeuge und KI-gestützte Programmierung haben den Aufwand für individuelle Software stark verändert. Dadurch können heute auch kleinere, sehr spezifische Anwendungen wirtschaftlich entwickelt werden.

Beispiele

Konkrete Aufgaben statt abstrakter Technologie.

Zwei Projekte zeigen, wie unterschiedlich individuelle Anwendungen und Automatisierungen in der Praxis aussehen können.

TS-Alu-App mit technischen Dokumenten
Individuelle Anwendung

TS Aluminium

Eine plattformunabhängige App für Außendienst und Fachbetriebe: Kataloge, Preislisten, Bestellblätter und weitere Unterlagen zentral verfügbar – auf verschiedenen Endgeräten und auch offline.

Eine Anwendung, die heute tatsächlich genutzt wird.
PR-Box Detailansicht
Prozessautomatisierung

PR-Box / Graf & Creative

Word-Dokument, Bilder und Bildlegenden hochladen – daraus erzeugt das System automatisch Dateiformate, Website-Beitrag und Versandvorbereitung für definierte Empfängergruppen.

Von 1–2 Stunden auf rund 15 Minuten.
Kontrolle

Automatisieren heißt nicht, Kontrolle abzugeben.

Nicht jeder Prozess sollte vollständig autonom laufen. Deshalb bauen wir Freigaben, Kontrollschritte und nachvollziehbare Abläufe dort ein, wo menschliche Entscheidungen sinnvoll bleiben.

Freigaben

Der Mensch entscheidet dort, wo Verantwortung oder Qualitätsprüfung notwendig ist.

Nachvollziehbarkeit

Prozesse sollen verständlich bleiben und nicht in einer Blackbox verschwinden.

Schrittweise Einführung

Lieber mit einem klaren, messbaren Prozess starten als mit einer riesigen KI-Initiative ohne konkretes Ziel.

Leistungen

Was wir konkret anbieten.

01

Individuelle Webanwendungen

Apps, Portale und interne Werkzeuge für konkrete Geschäftsprozesse.

02

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Arbeitsschritte verbinden, automatisieren und kontrollierbar machen.

03

KI-Beratung

Potenziale erkennen, bewerten und nach wirtschaftlichem Nutzen priorisieren.

04

KI-gestützte Lösungen

Geeignete Aufgaben wie Analyse, Klassifizierung, Recherche oder Texterstellung integrieren.

05

Schnittstellen & Systemintegration

Bestehende Systeme und Datenquellen sinnvoll miteinander verbinden.

06

Prototyping

Ideen schnell testen, bevor größere Budgets und Entwicklungszeiten gebunden werden.

07

Weiterentwicklung & Betreuung

Lösungen nach dem Start an reale Anforderungen und neue Möglichkeiten anpassen.

Kontakt

Welche Arbeit würden Sie gerne nicht mehr von Hand machen?

Zeigen Sie uns einen Prozess, der Zeit kostet, sich ständig wiederholt oder unnötig kompliziert ist. Wir schauen uns an, ob und wie er sich sinnvoll vereinfachen oder automatisieren lässt.

Keine KI um der KI willen.Erst verstehen, dann automatisieren.Direkte Umsetzung.