Von vielen Einzelschritten zu einem klaren Prozess.
Eine Pressemitteilung vorbereiten, Dokumente in mehreren Formaten erzeugen, Inhalte veröffentlichen und den Versand an Redaktionen organisieren: Die PR-Box bündelt diese Arbeit in einem zentralen Ablauf.
Jede Pressemitteilung bedeutete viel Wiederholung.
Zuvor wurden Texte, Bilder und Bildlegenden für unterschiedliche Dateiformate aufbereitet, Verzeichnisse erstellt, Pressebeiträge gepflegt und der Versand mit CleverReach separat vorbereitet. Die Abfolge war fehleranfällig und kostete pro Mailing meist ein bis zwei Stunden.
Hochladen, prüfen und freigeben.
Die Mitarbeiter laden Word-Dokument, Bilder und Bildlegenden hoch. Die PR-Box erstellt daraus automatisch die benötigten DOC-, PDF- und ZIP-Dateien, bereitet den Website-Beitrag auf und stellt die Mailing-Inhalte mit den passenden Links zusammen. Nach Auswahl der Empfängergruppe und Prüfung erfolgt der Versand über den integrierten Ablauf.
Die Automatisierung übernimmt Routineaufgaben; die fachliche Kontrolle und Freigabe bleiben ausdrücklich beim Mitarbeiter. So wird Zeit eingespart, ohne kritische Entscheidungen aus der Hand zu geben.
Was sich für den Kunden verbessert hat.
Die Bearbeitungszeit sank von etwa 1–2 Stunden auf rund 15 Minuten.
Dateien, Veröffentlichung und Mailing-Vorbereitung hängen in einem Ablauf zusammen.
Mitarbeiter prüfen die Ergebnisse und geben den Versand bewusst frei.
Aus der Umsetzung.
Wie viel Handarbeit steckt in Ihren Prozessen?
Zeigen Sie uns einen wiederkehrenden Ablauf. Wir schauen uns an, ob und wie sich die Aufgabe wirtschaftlich automatisieren lässt.